Enviar a declaração do imposto de renda costuma ser um momento estressante para a maioria dos brasileiros, que teme cair na malha fina. Embora seja uma situação bastante comum, essa pendência pode representar atrasos na restituição do IR e, em casos mais graves, multas e pendências no CPF.
Neste conteúdo, você entende tim-tim por tim-tim o que é a malha fina. Além disso, aprende a checar se está nela e o que fazer para resolver essas questões da forma mais simples possível. Continue lendo e confira!
O que é cair na malha fiscal?
Cair na malha fiscal, popularmente conhecida como “malha fina”, significa que será necessário comprovar algumas das informações da sua declaração do imposto de renda. Isso acontece quando os dados informados por você não são iguais aos dados informados por outras empresas.
Nesses casos, a sua declaração é separada para uma avaliação mais profunda. Enquanto ela não for finalizada, porém, você não pode receber a restituição do IR.
Como saber se eu caí na malha fina?
Hoje, você pode verificar se sua declaração foi retida na malha fina pela internet. Basta:
- Acessar o portal e-CAC (Centro de Atendimento Virtual) da Receita Federal e fazer login utilizando seu código de acesso ou certificado digital.
- No menu, selecionar “Meu Imposto de Renda” e, em seguida, “Extrato do Processamento da DIRPF”.
- Na seção “Processamento”, clicar em “Pendências de Malha”.
Caso haja pendências, o sistema informará quais são e orientará sobre os procedimentos necessários para regularizar a situação.
Outra opção é usar o aplicativo “Meu Imposto de Renda”. Por meio dele, na seção “Pendências de malha”, você pode consultar se há pendências e, em caso positivo, verificar os motivos.
Veja também: Calendário de restituição do imposto de renda: confira as datas de 2025
O que acontece se eu cair na malha fina?
Se você descobriu que caiu na malha fina, não precisa se desesperar: além de ser um cenário comum, ele também pode ser resolvido com facilidade.
Em alguns casos, o sistema indica que a declaração apresentou informações erradas ou incompletas e permite que você faça a retificação desses valores no próprio programa gerador da declaração. Nesses casos, basta verificar o erro e ajustar os seus dados.
Também pode ser que a sua declaração não tenha apresentado nenhum erro, mas as informações não sejam condizentes com as da instituição. Nesse caso, você receberá uma intimação da Receita Federal e precisará enviar documentos comprobatórios.
Recebi uma intimação. E agora?
Se você caiu na malha fina, receberá uma intimação solicitando alguns documentos que comprovem as informações declaradas. Essas intimações costumam ser enviadas no ano seguinte ao da entrega da declaração. Ou seja: se você declarou o imposto de renda de 2024, é provável que seja intimado em 2025.
Nessa intimação, você poderá consultar as instruções para o envio dos documentos que devem ser entregues à Receita Federal. Esse processo deve ser feito dentro do prazo e, se os documentos estiverem de acordo com as informações declaradas, você sai da malha fina.
Atenção! É muito importante que você envie todos os documentos solicitados, para evitar problemas na análise. Caso o seu envio seja incompleto, você pode receber uma notificação de lançamento por falta de comprovação de informações.
A notificação de lançamento é uma cobrança de imposto a mais (ou redução da restituição) e é acompanhada de multa sobre o valor. Depois de recebê-la, você pode:
- pagar o valor lançado;
- parcelar a dívida;
- solicitar a retificação do lançamento (se for cabível); ou
- contestar o lançamento, apresentando uma impugnação.
Se você pagar a notificação no prazo de 30 dias, ganha o desconto de 50% sobre o valor da multa. O não pagamento dessa notificação, por outro lado, pode gerar pendências no CPF.
Leia também: O que acontece com quem não declara o imposto de renda?
Qual é o valor da multa da malha fina?
A multa só é aplicada quando o contribuinte não envia todos os documentos solicitados. Nesses casos, ela pode ser de até 75% do imposto devido.
5 dicas para evitar cair na malha fina
Para minimizar as chances de ter sua declaração retida, você pode seguir algumas dicas importantes. Confira:
- Organize seus documentos: mantenha todos os comprovantes de rendimentos e despesas dedutíveis organizados e atualizados.
- Revise as informações: antes de enviar a declaração, verifique se todos os dados estão corretos e completos, evitando erros de digitação ou omissões.
- Utilize a declaração pré-preenchida: a Receita Federal disponibiliza uma versão pré-preenchida da declaração, que pode auxiliar na redução de erros.
- Informe corretamente os rendimentos: certifique-se de declarar todos os rendimentos, inclusive os isentos, e que os valores coincidam com os informes fornecidos pelas fontes pagadoras.
- Atenção às deduções: somente inclua despesas dedutíveis que possam ser comprovadas, como gastos médicos e educacionais, e evite exageros nos valores.
Desse modo, você reduz significativamente as chances de cair na malha fina e garante uma declaração de Imposto de Renda mais tranquila e segura. Além disso, pode aproveitar para entender melhor como pagar menos no IRPF!
